Run je praktijk vanaf één plek: cliënten, sessies, intakeformulieren en facturen.

De momenten tussen sessies die je agenda vol houden

Dit gebeurt er bij elk moment wanneer je praktijk op Automo draait.

• Een nieuwe cliënt vindt je en wil boeken. Die kiest een tijd op je boekingspagina en beantwoordt je intakevragen, en de boeking landt op het contact.
• Een nieuwe cliënt moet de intake afronden vóór de eerste sessie. Stuur je intake- en toestemmingsformulier voor e-handtekening en zie wie heeft getekend voordat die binnenkomt.
• Je wilt je richten op de cliënt, niet op je aantekeningen. Met toestemming van de cliënt neemt Clinic Mode de sessie op en transcribeert die, gesplitst per cliënt.
• Een cliënt belt terwijl je bij iemand anders bent. De praktijklijn neemt een bericht op en legt het gesprek vast op het contact, klaar voor jou tussen sessies.
• De sessies van de week moeten worden gefactureerd. Maak een factuur vanuit de contactkaart van elke cliënt, of stel terugkerende facturen in voor een behandelreeks.

Vragen die therapeuten stellen

Is starten gratis?

Ja. Start op het Free-plan met de boekingspagina, CRM, e-handtekening en facturatie voor 1 lid, zonder creditcard. Gesprekken en sms'jes zitten in het Starter-plan.

Moeten cliënten instemmen voordat een sessie wordt opgenomen?

Clinic Mode kan om toestemming vragen en die vastleggen voordat er wordt opgenomen.

Kan ik mijn cliëntenlijst uit een ander systeem meenemen?

Ja. Exporteer je cliënten als CSV uit je huidige systeem en importeer ze in Automo.

Is de informatie van mijn cliënten privé?

De contacten, boekingen en documenten van je cliënten staan in je eigen werkruimte. Alleen de mensen die je uitnodigt kunnen ze zien, en jij bepaalt waar elk teamlid bij mag.