Leid je centrum vanaf één plek: aanvragen, inschrijvingen, ouders en lesgeld.
Beantwoord elke gezinsaanvraag, laat inschrijfformulieren ondertekenen, houd ouders op de hoogte en factureer lesgeld, vanuit een werkruimte die is ingericht voor hoe onderwijsbedrijven werken.
De momenten die je klassen vullen en ouders tevreden houden
Dit gebeurt er bij elk moment wanneer je centrum op Automo draait.
- Een ouder vraagt naar plekken als de kinderen al in bed liggen. Het websiteformulier komt als contact in je CRM, klaar om 's ochtends te beantwoorden.
- Een gezin wil eerst een les uitproberen. Ze boeken een proefles op je boekingspagina en krijgen de dag ervoor een herinnering per e-mail.
- Een gezin is klaar om in te schrijven. Stuur het inschrijfformulier en de voorwaarden voor e-handtekening en zie wie heeft getekend.
- Ouders moeten een roosterwijziging weten. Mail alle ouders tegelijk, of stuur een sms naar een groep gezinnen vanuit hun dossiers.
- Het lesgeld voor de periode is verschuldigd. Maak terugkerende lesgeldfacturen per gezin en zie welke betaald zijn.
Vragen die onderwijsbedrijven stellen
Is starten gratis?
Ja. Start op het Free-plan met CRM, e-handtekening, e-mail naar ouders en facturatie voor 1 lid, zonder creditcard. Gesprekken en sms'jes horen bij het Starter-plan.
Kan ik mijn gezinnen uit een spreadsheet halen?
Ja. Sla je lijst op als CSV en importeer die in Automo, met elk gezin als contact.
Kan mijn hele team het gebruiken?
Ja. Het Free-plan is voor 1 lid. Als je leraren en kantoorpersoneel toevoegt, stap je over naar een betaald plan en werkt iedereen met dezelfde gezinnen, agenda en pijplijn.
Is de informatie van gezinnen privé?
Je contacten, formulieren en documenten leven in je eigen werkruimte. Alleen de mensen die je uitnodigt kunnen ze zien, en jij kiest waartoe elk teamlid toegang heeft.
